Giải pháp

Thay vì phụ thuộc vào các nền tảng đóng kín và chi phí cao theo đầu người như Airtable, EXP.VN tập trung cung cấp dịch vụ mua giải pháp, cài đặt và triển khai trọn gói các hệ thống dữ liệu hiện đại trên hạ tầng riêng, giúp doanh nghiệp sở hữu hoàn toàn hạ tầng và dữ liệu.

Các giải pháp cốt lõi chúng tôi cung cấp:

1. Hệ thống quản trị trên nền tảng Supabase

Chúng tôi chọn Supabase (BaaS) làm nền tảng xương sống để giải quyết triệt để các hạn chế của bảng tính truyền thống:

  • Số hóa thay thế Excel: Chuyển đổi toàn bộ file Excel rời rạc sang cơ sở dữ liệu PostgreSQL mạnh mẽ, xử lý hàng triệu dòng dữ liệu mượt mà, chấm dứt hoàn toàn tình trạng giật lag hay mất file.
  • Phân quyền bảo mật (RLS): Thiết lập quyền truy cập chính xác đến từng dòng dữ liệu—nhân viên chỉ thấy việc được giao, quản lý nắm toàn quyền hệ thống.
  • Vận hành tự động hóa: Thiết lập luồng gửi thông báo tự động qua Telegram, Zalo, Email và cập nhật báo cáo biến động theo thời gian thực.
  • Sẵn sàng mở rộng: Hạ tầng chuẩn hóa giúp dễ dàng nâng cấp lên ứng dụng Web hoặc Mobile App chuyên sâu khi quy mô doanh nghiệp phát triển.

2. Triển khai các giải pháp thay thế (Airtable, NocoDB, Grist…)

Nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu giao diện dạng bảng tính trực quan, quen thuộc để nhân sự dễ làm quen, chúng tôi hỗ trợ tư vấn kỹ thuật và chịu trách nhiệm triển khai, tối ưu cấu hình trọn gói các nền tảng như NocoDB, Grist hoặc Airtable theo đúng luồng vận hành của bạn.

3. Phát triển phần mềm tùy chỉnh (Custom Software)

Đối với các doanh nghiệp có quy trình nghiệp vụ đặc thù mà các công cụ Low-code/No-code có sẵn chưa đáp ứng tốt, chúng tôi sẵn sàng thiết kế, lập trình và xây dựng các giải pháp phần mềm tùy chỉnh “may đo” riêng theo đúng yêu cầu thực tế của văn phòng bạn.

Quy trình triển khai 4 bước:

  1. Khảo sát: Phân tích thực trạng các file Excel, Word và quy trình vận hành thực tế tại văn phòng.
  2. Thiết kế: Chuẩn hóa cấu trúc dữ liệu và tư vấn lựa chọn nền tảng tối ưu (Supabase, công cụ Low-code hoặc Custom Software).
  3. Tích hợp: Xây dựng giao diện quản lý tập trung, thiết lập các luồng tự động hóa công việc.
  4. Chuyển giao: Đào tạo nhân sự sử dụng và bàn giao 100% quyền quản trị hạ tầng cho doanh nghiệp.